Policies & Guidelines

Before planning your stay at Colorado Plains RV Park, we invite you to review our policies and guidelines. This section is designed to ensure a clear understanding of our park's rules and expectations, helping to make your reservation process smooth and your visit enjoyable.

Políticas en español abajo

RESERVATIONS

• We will collect a non-refundable deposit of $15.00 for all reservations at time of reservation (unless booking same date as stay). We do require a valid credit card on file at all times in order to hold a reservation for you.

• Lot rent is due at time of arrival. Your card will be charged for the reservation on your date of arrival. (exception: If you purchase Travel Protection, you will be charged 14 days prior to date of arrival)

• Monthly rent is due the first date of your reservation. For additional months, rent is due on the the same date of each following month. There is a $100 late fee if not paid by the due date.

• Acceptable payments: cash, credit card, Zelle and check. If check does not clear, the renter will be responsible for all costs and a $40.00 fee. If the rent is not resolved within 48 hours, then the renter’s personal items will be towed at the owner’s expense. The renter shall be responsible for the days stayed plus the late fees prior to the personal items being released.

• A $15 service charge for all cancelled reservations in the RV Park. NO -Shows will be charged the full rental rate. Early departures will not be refunded unless re-rented. We do reserve the right to retain all monies on the account until re-rented.

• ALL CANCELLATION REQUESTS MUST BE RECEIVED VIA EMAIL so that we have a record of the request. We will send you a confirmation of a cancellation via email for your records. If you do not receive a cancellation email, it is your responsibility to contact us by phone to ensure that your reservation has been cancelled and request the email cancellation notice.

• We allow guests to book up to one year in advance. Rate changes MAY occur from the time of your original booking, if you have booked the previous year. Rate adjustments (if needed) are made in December for the following year. Reservations made for a stay in the same calendar year will not have any rate adjustments applied.

• As always, extenuating circumstances (RV accident or breakdown, hospitalization, death in the family) are eligible for full refunds or can be applied to another reservation if you purchase Travel Protection. We understand that RV breakdowns or accidents occur at the worst possible times, and are often very costly. We will do our best to accommodate your needs during those times. 

• CANCELLATION DUE TO INCLEMENT WEATHER IN THE AREA: This is effective ONLY for the dates of October 1st-May 1st. Should you need to cancel your reservation due to inclement weather in our specific region that has resulted in the Colorado Department of Transportation advising against road travel to our specific area, we will cancel the reservation at no charge to the guest IF THE GUEST CALLS OR EMAILS with a cancellation, less a 5% credit card processing fee. Guests who fail to call and cancel or "no show" will not be issued a refund.

• RV Check-in 2:00 PM/ Check-out: 11:00 AM

• If you decide to extend your stay, please check the website to see if your site is available for the additional days and extend the reservation online. If the site is not available, please call us and we will attempt to relocate the incoming camper or relocate you to another lot.

• Monthly reservations include 900kWh of electricity and will be charged 9¢ per kWh above 900. Meter will be read at check-in and on the first day of each successive month. For reservation made in the middle of the month, we will pro-rate the 900 kWh allotment for the remainder of the first month.

OCCUPANCY

• There is a maximum number of adults, children and pets that are allowed per camper/RV for weekly and monthly rentals unless additional fee is paid

• Parents or guardians are responsible at all times for their children’s safety and behavior. Please supervise small children in showers and restrooms and playground, and do not allow children to play in the roadway.

PETS

• Dog Policy: Pets are welcome at all RV sites.  Limit three pets per site. We kindly require dogs to be kept on-leash, everywhere on our ground, at all times. Do not tether animals to fixtures, picnic tables, trees or fences. Please do not leave your dog(s) unattended at your site or in your RV for any length of time. Clean up after your pet immediately! We want to keep the park nice for all of our guests.

• Due to Board of Health Regulations, washing of dishes or animals in the showers is strictly prohibited. If you or your guests are observed by Colorado Plains RV Park owners or staff to be in violation of our pet policies, one verbal warning will be issued. A second violation of our policies will result in immediate eviction from the park with no refund.

GROUNDS

• No tents shall be placed outside of designated tent lots.

• Washers and dryers are provided for your convenience. Please do not hang laundry on lines or trees around the sites.

• Wood burning campfires are NOT permitted in the park due to the fire risk associated with severe high winds which are common in the area. Propane firepits, charcoal grills, and wood pellet grills are permitted (unless Cheyenne County has deemed any fire restrictions for the season. Please dispose of your coals after they are completely cold in the dumpster.

• The lot will be maintained in a clean and orderly manner.  All trash, debris, pet waste and cigarette butts shall be picked up on a daily basis. Personal belongings need to be kept contained in or by the camper/RV. Remember, the wind blows here quite often.

• Outdoor gazebos are allowed in your RV site, as long as they do not interfere with adjacent sites. Be advised that these must be tied down securely, as we have strong winds in the park during all seasons.

• Long term campers: Please do not bring in area rugs, pallets or other materials to create a deck or walkway or for any other purpose except on the site pad. It makes it hard to maintain the grounds around them and it kills a lot of grass. A small mat (24" x 24" maximum) is allowed at the base of your stairs. 

• There will be no structures built for an awning, storage or containment of any kind. Tents or other non-permanent fixtures need to be approved by the RV Park. Please just communicate with us.

• Propane tanks will be kept contained in the camper and or storage area or under the front part of the camper. The Kit Carson Volunteer Fire Department will be inspecting periodically. No tank larger than 100 lbs is allowed on the premises.

VEHICLES

• Speed limit is 5 MPH within the park at all times! This is for everyone's safety and to keep the park a pleasant environment for all of our guests. Please be considerate of others and watch your speed.

• Parking is only allowed in designated lots. One vehicle is allowed per back-in site and two vehicles in pull-through. We ask that each guest only park in front of or behind their RV. If additional parking is needed, there is overflow parking located on the east side of the property. Please do not park or drive off of designated sites. 

 Motorcycles, ATV's, bicycles or any kind of smaller recreational vehicle may be parked in front and under the camper. 

• Washing of vehicles is not allowed within the park.

• Riding ATV’s of any sort is strictly prohibited in the Park except on designated roadways. ATVs can access the railroad right of way from the Park entrance.

SOCIAL

• Playground, basketball court and open areas are provided for your enjoyment. You agree to use these facilities at your own risk. We will not be liable for injuries or accidents sustained on our premises.

• There will be no public disturbances, solicitation of any kind, violation of the law, illegal actions, or illegal drug usage on the site.  If a citation is issued or noticed that any of the restricted actions are conducted, the tenant will be evicted immediately and will have all personal items removed from the lot within 12 hours. If the renter does not have all items removed then they will be towed at the owner’s expense. 

• UPS and Fed EX will deliver packages to the site. Please use the provided address, put your name and lot number. If you use the USPS for most of your mail, please visit the Kit Carson Post Office to secure a mailbox. They have six month and yearly rates. USPS delivery is not available here in Kit Carson, Colorado.

ELECTRIC VEHICLE POLICY

• A $10 fee will be added to your daily reservation, with lower rates for weekly stays.

• EV’s may only be charged in an RV Site and only by registered guests.

• Monthly and metered guests will not be charged the daily EV fee.

• Level III charging is not permitted.

• Before charging your EV you MUST unplug your RV from the pedestal. You are responsible for any NON UL LISTED charging equipment used to charge your EV. Any damage to the pedestal is the guest responsibility. Colorado Plains RV Park is not responsible for any damage to your vehicle or charger. These procedures are in compliance with NEC code recommendations.

GENERAL COURTESY

No excessive consumption of alcoholic beverages

Please do not damage the trees or shrubbery

Quiet time is from 10:00pm to 7:00am. Please respect each other and the people that have early work hours.

Our Showers/Restrooms are closed daily from 11:00AM – 02:00 PM for cleaning

Doughnut gasket or threaded 90-degree angle/elbows must be used on all sewer hook-ups

Please place your trash into the dumpster that is at the north end of the RV Park

Do not leave any trash outside, as we do occasionally have visits from wild animals or stray dogs.

SECURITY

Security cameras are in use in the laundry and outside the shower building. 

SAFETY & DISCLAIMER

Please secure your own valuables. The park is not responsible for loss or theft. The park is not responsible for any accidents or injuries resulting in or around the park.

AFTER-HOURS ASSISTANCE/SECURITY

Please call (719) 297-1970 24 hours a day for emergencies.

POLÍTICAS

RESERVAS

Cobraremos un depósito no reembolsable de $15.00 para todas las reservas al momento de la reserva (a menos que se reserven en la misma fecha que la estancia). Requerimos una tarjeta de crédito válida 

en nuestros registros para mantener su reserva.

El alquiler del lote debe pagarse al llegar. El cargo a su tarjeta de crédito se realizará el día de su llegada. (Excepción: Si contrata un Seguro de Viaje, el cargo se realizará 14 días antes de su llegada).

El alquiler mensual vence el primer día de su reserva. Para meses adicionales, el alquiler vence el mismo día de cada mes siguiente. Se aplicará un cargo por demora de $100 si no se paga antes de la fecha de vencimiento. 

Pagos aceptables: efectivo, tarjeta de crédito, Zelle y cheque. Si el cheque no se cobra, el arrendatario será responsable de todos los costos y de un cargo de $40.00. Si el alquiler no se resuelve en 48 horas, los artículos personales del arrendatario serán remolcados a cargo del propietario. El arrendatario será responsable de los días de estancia más los cargos por mora antes de que se retiren los artículos personales liberado.

• Se aplicará un cargo por servicio de $15 por todas las reservas canceladas en el RV Park. Si no se presenta, se cobrará el precio completo del alquiler. Las salidas anticipadas no serán reembolsadas a menos que se vuelva a alquilar. Nos reservamos el derecho de retener todo el dinero en la cuenta hasta que se vuelva a alquilar.

• TODAS LAS SOLICITUDES DE CANCELACIÓN DEBEN RECIBIRSE POR CORREO ELECTRÓNICO para que podamos tener constancia de ellas. Le enviaremos una confirmación de cancelación por correo electrónico para su registro.

Si no recibe un correo electrónico de cancelación, es su responsabilidad comunicarse con nosotros por teléfono para asegurarse de que su reserva haya sido cancelada y solicitar el aviso de cancelación por correo electrónico.

• Permitimos a los huéspedes reservar con hasta un año de anticipación. Si realizó la reserva el año anterior, las tarifas pueden cambiar desde el momento de su reserva original. Los ajustes de tarifas (si son necesarios) se realizan en diciembre para el año siguiente. Las reservas realizadas para una estancia en el mismo año natural no tendrán ningún ajuste de tarifas. Como siempre, las circunstancias atenuantes (accidente o avería de la autocaravana, hospitalización, fallecimiento de un familiar) dan derecho a un reembolso completo o pueden aplicarse a otra reserva si contrata la Protección de Viaje. 

Entendemos que las averías o accidentes de autocaravanas ocurren en los peores momentos y suelen ser muy costosos. Haremos todo lo posible por adaptarnos a sus necesidades en esos casos.

• CANCELACIÓN POR MAL TIEMPO EN LA ZONA: Esto es efectivo SÓLO para

Las fechas del 1 de octubre al 1 de mayo. Si necesita cancelar su reserva debido a las inclemencias del tiempo en nuestra región, lo que ha provocado que el Departamento de Transporte de Colorado desaconseje viajar por carretera a nuestra zona, cancelaremos la reserva sin cargo alguno para el huésped. Si el huésped llama o envía un correo electrónico con la cancelación, se aplicará un cargo del 5% por procesamiento de la tarjeta de crédito. Los huéspedes que no llamen y cancelen, o que no se presenten, serán...

No se emitirá ningún reembolso.

• Check-­in de RV 2:00 PM/ Check-­out: 11:00 AM

Si decide extender su estancia, consulte el sitio web para ver si su parcela está disponible para los días adicionales y extienda la reserva en línea. Si la parcela no está disponible, llámenos e intentaremos reubicar a la caravana entrante o a usted en otra parcela.

Las reservas mensuales incluyen 900 kWh de electricidad y se cobrarán 9¢ por cada kWh que supere los 900. El medidor se leerá al registrarse y el primer día de cada mes sucesivo. Para las reservas realizadas a mediados de mes, se prorrateará la asignación de 900 kWh. resto del primer mes.

OCUPACIÓN

• Hay un número máximo de adultos, niños y mascotas permitidos por autocaravana/RV para alquileres semanales y mensuales, a menos que se pague una tarifa adicional.

• Los padres o tutores son responsables en todo momento de la seguridad y el comportamiento de sus hijos. Por favor supervise a los niños pequeños en las duchas, los baños y el área de juegos, y no permita que los niños jueguen en la calzada.

MASCOTAS

Política sobre perros: Se admiten mascotas en todas las parcelas para autocaravanas. Límite de tres mascotas por parcela. Requerimos que los perros lleven correa en todo momento y en todo lugar de nuestro terreno. No los ate a instalaciones fijas, mesas de picnic, árboles ni cercas. No deje a su(s) perro(s) sin supervisión en su parcela ni en su autocaravana por ningún tiempo. ¡Recoja los 

excrementos de su mascota inmediatamente! Queremos mantener el parque en buen estado para todos nuestros huéspedes.

Debido a las Normas de la Junta de Salud, está estrictamente prohibido lavar platos o animales en las duchas. Si los propietarios o el personal de Colorado Plains RV Park observan que usted o sus invitados infringen nuestras políticas sobre mascotas, se les emitirá una advertencia verbal. Una segunda 

infracción resultará en el desalojo inmediato del parque sin reembolso.

JARDINES

• No se podrán colocar tiendas de campaña fuera de los lotes designados para ellas.

• Se proporcionan lavadoras y secadoras para su comodidad. Por favor, no cuelgue la ropa en líneas o árboles alrededor de los sitios.

No se permiten fogatas de leña en el parque debido al riesgo de incendio asociado con los fuertes vientos frecuentes en la zona. Se permiten fogatas de propano, parrillas de carbón y parrillas de pellets de madera (a menos que el Condado de Cheyenne haya establecido restricciones para el fuego 

durante la temporada). Por favor, deseche el carbón en el contenedor de basura después de que se enfríe por completo.

El terreno se mantendrá limpio y ordenado. La basura, los escombros, los excrementos de mascotas y las colillas de cigarrillos se recogerán a diario. Las pertenencias personales deben guardarse dentro o cerca de la autocaravana/casa rodante. Recuerde que el viento sopla con frecuencia.

Se permiten gazebos al aire libre en su parcela para autocaravanas, siempre que no interfieran con las parcelas adyacentes. Tenga en cuenta que deben estar bien sujetos, ya que el parque tiene fuertes vientos durante todo el año.

Campistas de larga estancia: No traigan alfombras, palés ni ningún otro material para crear una terraza, un camino ni para ningún otro propósito, excepto en la plataforma del camping. Esto dificulta el mantenimiento del terreno circundante y mata mucho césped. Se permite una alfombra pequeña (máximo 60 x 60 cm) al pie de las escaleras.

No se construirán estructuras para toldos, almacenamiento ni contención de ningún tipo. Las tiendas de campaña u otros elementos no permanentes deben ser aprobados por el parque de casas rodantes. Por favor, solo... Comuniquese con nosotros.

Los tanques de propano se guardarán en la casa rodante, en el área de almacenamiento o debajo de la parte delantera. El Departamento de Bomberos Voluntarios de Kit Carson realizará inspecciones periódicas. No se permiten tanques de más de 45 kg en las instalaciones.

VEHÍCULOS

El límite de velocidad dentro del parque es de 8 km/h en todo momento. Esto es por la seguridad de todos y para mantener el parque en un ambiente agradable para todos nuestros visitantes. Por favor, sea considerado con los demás y controle su velocidad.

• Solo se permite estacionar en los estacionamientos designados. Se permite un vehículo por estacionamiento de reversa y dos vehículos en los estacionamientos de paso. Solicitamos a cada huésped que estacione solo delante o detrás de su autocaravana. Si Se necesita estacionamiento adicional. Hay estacionamiento adicional en el lado este de la 

propiedad. Por favor, no estacione ni conduzca fuera de los lugares designados.

Se pueden estacionar motocicletas, vehículos todo terreno, bicicletas o cualquier tipo de vehículo recreativo más pequeño delante y debajo de la casa rodante.

• No se permite el lavado de vehículos dentro del parque.

• Está estrictamente prohibido conducir vehículos todo terreno de cualquier tipo en el parque, excepto en los caminos designados.

Los vehículos todo terreno pueden acceder al derecho de paso del ferrocarril desde la entrada del parque.

SOCIAL

Disponemos de un parque infantil, una cancha de baloncesto y áreas abiertas para su disfrute. Usted acepta usar estas instalaciones bajo su propia responsabilidad. No nos responsabilizamos de lesiones o accidentes ocurridos en nuestras instalaciones.

No se permitirán disturbios públicos, solicitación de ningún tipo, infracciones a la ley, actos ilegales ni consumo de drogas en el terreno. Si se emite una citación o se detecta alguna de las acciones prohibidas, el inquilino será desalojado de inmediato y se le retirarán todos sus objetos personales del lote en un plazo de 12 horas. Si el inquilino no retira todos sus objetos, serán remolcados a expensas del propietario.

UPS y FedEx entregarán los paquetes en el sitio. Por favor, use la dirección proporcionada, indique su nombre y número de lote. Si utiliza USPS para la mayor parte de su correo, visite la oficina postal de Kit Carson para reservar un buzón. Ofrecen tarifas semestrales y anuales. El servicio de entrega de USPS no está disponible en Kit Carson, Colorado.

POLÍTICA DE VEHÍCULOS ELÉCTRICOS

• Se agregará una tarifa de $10 a su reserva diaria, con tarifas más bajas para estadías semanales.

• Los vehículos eléctricos solo se pueden cargar en un sitio para vehículos recreativos y únicamente por huéspedes registrados.

• A los huéspedes mensuales y con medidor no se les cobrará la tarifa diaria de EV.

• No se permite la carga de nivel III. Antes de cargar su vehículo eléctrico, DEBE desenchufarlo del pedestal. Usted es responsable de cualquier equipo de carga que no esté homologado por UL y que se utilice para cargar su vehículo 

eléctrico. Cualquier daño al pedestal es responsabilidad del huésped.

Colorado Plains RV Park no se hace responsable de ningún daño.

Daños a su vehículo o cargador. Estos procedimientos cumplen con el código NEC. recomendaciones.

CORTESÍA GENERAL

No consumir en exceso bebidas alcohólicas

Por favor, no dañe los árboles ni los arbustos.

El horario de silencio es de 22:00 a 7:00. Por favor, respeten a los demás y a quienes trabajan temprano.

Nuestras duchas/baños están cerrados todos los días de 11:00 a. m. a 2:00 p. m. por limpieza.

Se deben utilizar juntas tipo dona o codos/ángulos roscados de 90 grados en todas las conexiones de alcantarillado.

Por favor, coloque su basura en el contenedor que se encuentra en el extremo norte del RV Park.

No deje basura afuera, ya que ocasionalmente recibimos visitas de animales salvajes o callejeros. perros.

SEGURIDAD

Se utilizan cámaras de seguridad en la lavandería y en el exterior del edificio de duchas.

SEGURIDAD Y DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Por favor, guarde sus objetos de valor. El parque no se responsabiliza por pérdidas ni robos. El parque no se responsabiliza de accidentes ni lesiones que se produzcan en el parque o en sus alrededores.

ASISTENCIA/SEGURIDAD FUERA DEL HORARIO DE ATENCIÓN

Por favor llame al (719) 297­1970 las 24 horas del día para emergencias.